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如何用word快速调用样式集实现秒排版?

时间:2019-09-13来源:未知 作者:admin 点击:

Word技巧:如何用word快速调用样式集实现秒排版?

今天给大家分享一下,如何实现Word的秒排版功能,所谓秒排版,就是指瞬间完成排版的意思,Word真的排版会那么快吗?看看就知道了。

场景:适合公司行政等进行文档排版的办公人士。

问题:如何快速调用样式集实现秒排?

解答:加载Word的样式集功能即可搞定。

我们在238技巧分享了有关保存了名为“工作汇报”的样式集的操作,在此基础上,我们来尝试加载样式集,完成秒排版操作。

如何快速调用样式集实现秒排版?

具体操作如下:首先将文档的设置成默认的标题1,和标题2样式。这样导航窗口会出现对应的大纲结构。(下图1处)
如何快速调用样式集实现秒排版?

接着赶紧在样式集处加载“工作汇报“样式集,瞬间文档的排版变成了”工作汇报“样式的效果。(下图2处)
如何快速调用样式集实现秒排版?

最终效果如下:
如何快速调用样式集实现秒排版?

总结:样式集是不是很爽,如果正好对方的文档都是标题1标题2样式,那么进行简单的样式变换,利用样式集就可以实现秒排版的功能。也就是说,如果相互之间规划好,那么文档的沟通和排版就会变得非常的顺畅和高效。

该技巧Word2007版本及以上有效。

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